大多数学者都记得在高校教师介绍中寻找博士导师的经历；导师扮演着战友的角色，在你人生中最艰险的学术冒险中给你提供指导和支持。
在我曾经的搜索中，通常涉及基于第一印象的快速决策。如果导师没有太多文章或着作、显得自命不凡、以乏味的方式列出自己的资格或仅仅是看上去有点吓人和不易接近，他们就可能被我在内心拒绝。
我不想在招自己的博士生时遭受同样的命运，因此我求助于谷歌，寻求创建吸引人的介绍的建议。不幸的是，谷歌让我失望了——它没能提供具体、有用或合适的答案。
我查看其他学者的介绍以寻找灵感，但这反而让我更为困惑。有些世界一流学者的介绍有点像旧货拍卖：结构混杂、信息缺失、无法理解的指标和毫不掩饰地直接从简历复制粘贴的部分。考虑到学术介绍的重要性，他们对此花费的精力还不如打理领英账户，甚至线上交友简历时的精细考量。
这种困惑引发了我们的一项调查，这项调查对于对博士导师介绍的“第一印象”如何影响申请人在“搜寻和联系”导师（这一行为是大学明确鼓励的）时的决定。
我们发现，申请人首先从具有良好属性（如声望和地理位置）的高校中寻找和自己有类似兴趣的导师。他们有很多选择，而决定通常取决于导师的能力和热情。
能力是申请人最希望获得的印象，但当导师的能力显得过高时，学生们会认为自己可能会因为导师“太忙”而被忽略。在众多潜在候选人被认为足以胜任后，热情（例如平易近人）就决定了他们的选择。而同样，显得过分热情也是有害的，申请人认为这样的导师能力不足，担心他们过于友善以至于不够高产。
简言之，为了吸引博士生，导师们必须在刻画能力和热情之间取得平衡。以下是优化你的学术人员介绍的方法：
别过分自夸
展现你取得的成就对于呈现能力很有用，但是一长串的奖项、出版记录和基金并不能提供帮助。相反，你要仔细选择少量亮点展示在你的介绍中。
展现“真实的”自己
学生希望看到头衔背后的人，而提供一些有关学术界以外的兴趣的信息可以帮助实现这一目标。但是过多信息会显得以自我为中心。
使用正确的语气
避免使用第三人称写作，因为这会让你显得“不可接近”。但是如果你必须要用第三人称，请使用你的名字（Ben是……），而不是你的头衔（Ben Marder博士是……）。
欢迎申请
向博士导师套瓷会让申请人有些害怕，但是当导师欢迎这种联系时，害怕的心理会减轻。光是说明“如果你想就博士学习聊聊，欢迎联系我”就有所不同。你还可以考虑就你最近指导过，或正在指导的博士写几句话。
问问自己：“这真的好笑吗？”
许多导师试图在自己的介绍中加入一些幽默元素以现实个性，但这常常被曲解，尤其考虑到申请人的文化背景各异。请勿过度使用这一点，并/或注意你所使用的幽默。
一张照片胜过千言万语
数量惊人的学术介绍中没有包含照片。申请人非常欣赏微笑的、充满欢迎感的照片。我们还推荐使用短视频介绍或教学片段作为展现热情的绝佳方式。
确保结构
尽管不良论文或论证结构是学者们进行学生工作中的日常困扰，但这些学者往往也在撰写自己的介绍时采取“狂野的西部方式”。申请人希望这些信息易于消化，并带有清晰的小标题（研究兴趣、教学、过去的博士生指导等）。
注意不要冠过高的头衔
诸如“泽维尔教授：研究生项目主任/超级大国研究中心主任”这样的头衔向博士生发出信号，表示你很忙，而他们可能会被忽略。如果这听起来像你的头衔，你需要付出更多的努力向博士生传递热情，与他们交流，来抵消这种头衔的影响。
除了这些一般性建议以外，导师还必须考虑他们会对哪种博士生感兴趣，并设计出自己的第一印象来吸引这些学生。此外，职业早期学者需要更专注于展现能力（因为他们列出的成就单不可避免会短一些），而更资深的学者则要考虑策略来展现热情。
本·马德（Ben Marder）系爱丁堡大学商学院（University of Edinburgh Business School）营销学资深讲师与合作博士生项目总监。
塞巴斯蒂安·奥利弗（Sebastian Oliver）系爱丁堡大学商学院（University of Edinburgh Business School）的一位博士生研究员与博士生协会的传播官员。
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本文由陆子惠为泰晤士高等教育翻译。
